Operação (limpeza, portaria, recepção, artífice, entre outros profissionais).

Operação (mão-de-obra)

O fornecimento da mão-de-obra para da equipe operacional é uma tendência mundial e representa principalmente tranquilidade ao condomínio. Transforma custos mensais variáveis em custos fixos, que melhora o controle financeiro e operacional, e propicia ainda uma redução real de custos devido à economia de gerenciamento e pessoal técnico habilitado.

A contratação dos profissionais que atuam nos condomínios segue um padrão de controle de recrutamento e seleção. Os funcionários são constantemente treinados – com técnicas para atuarem na identificação, rotina operacional, segurança física das instalações, relação interpessoal, postura e etiqueta social – e monitorados, a fim de garantir um atendimento mais eficaz. As equipes são identificadas e uniformizadas, de acordo com sua área de atuação.

A empresa também dispõe de quadro extra de pessoal para substituições emergenciais. Para a tranquilidade dos clientes, a ESSENCIAL fornece, mensalmente, os comprovantes de recolhimento de todos os encargos trabalhistas e sociais e certidões negativas, dos empregados.

Essas são apenas algumas vantagens que seu condomínio ou empresa terá ao terceirizar o quadro de funcionários:

Desencargo do gerenciamento dos funcionários. O síndico não tem de se preocupar com empregados faltosos, orientação sobre as funções a serem desempenhadas, e toda a burocracia trabalhista;
Economia na folha de pagamento. Nos custos anuais, quando se computa 13º salário, férias, gastos com uniformes e outras verbas, pode se gastar até 30% a menos;
Eliminar riscos de reclamações trabalhistas, fonte de grandes prejuízos;
As empresas têm plantonistas para suprir faltas, e também dispõem de folguistas - assim, economiza-se com horas extras, facilitando a substituição de funcionários em caso de falta, desligamento ou adaptação;
Liquida os encargos trabalhistas, tais como décimo terceiro salário, férias, biênios, avisos indenizados, etc., e consequentemente o passivo trabalhista;
Extingue o tempo despendido com entrevistas, contratações, demissões, ações disciplinares, compra de uniformes, etc.;
As equipes são identificadas e uniformizadas, de acordo com a área de atuação, destacando-se a sobriedade no vestuário;
Supervisão de Pessoal: A supervisão Geral será executada diariamente por funcionários da Contratada e seus custos já estão inclusos na planilha;
Elaboração do plano de trabalho do condomínio de forma a melhor aperfeiçoar a Mão de obra contratada.
Isenção de vínculo empregatício.
Fiscalização 24 horas dos funcionários.
Seleção de pessoal, recrutamento e treinamento profissionais.
Nivelamento e melhora da qualidade dos serviços.
Isenção de reclamações trabalhistas.
Diminuição de problemas administrativos.
Cobertura de férias, faltas, licenças médicas ou qualquer imprevisto que ocorra.
Assessoria Jurídica e contábil.
Flexibilidade na rescisão contratual, que pode ser imediata no caso de insatisfação do Contratante.
Substituição do funcionário que não estiver correspondendo as expectativas ou as demandas do serviço.

Serviços Oferecidos

Portaria

Controle de acesso de pessoas ao Edifício, por meio de registro, identificação e encaminhamento dos visitantes e fornecedores autorizados, proibindo a entrada de pessoas não autorizadas, conforme orientações do Contratante;
Controle de entrada e saída de encomendas e volumes de grande porte, comunicando previamente aos moradores;
Recebimento de correspondências e encomendas em geral. Compreende também a separação por apartamento e a colocação nas caixas individuais no hall da entrada do edifício;
Controlar a entrada e saída de mudanças, conforme orientação do Contratante;
A rotina do condomínio, como entrada e saída de visitantes e usuários, fica toda registrada em formulários específicos;
Demais funções correlatas ao cargo.

Recepção/Secretaria

Controlar a entrada e saída de pessoal e material das dependências da(o) contratante;
Atender as chamadas telefônicas;
Fornecer informações genéricas, de acordo com orientações a serem repassadas quando da assunção dos serviços;
Identificar visitantes, utilizando-se de sistema convencional de controle de acesso às dependências da Administração da(o) contratante ou de sistema informatizado que venha ser utilizado na recepção;
Observar as normas e as siglas específicas para diversas áreas de acesso;
Manter-se atualizado e bem informado, sempre que se fizer necessário a adoção de novas rotinas ou qualquer outra alteração nos procedimentos de acesso às dependências administrativa da(o) contratante;
Cumprir rigorosamente os procedimentos estabelecidos nas normas de acesso e nas rotinas específicas de serviço de recepção;
Receber de forma educada e prestativa os usuários que se dirigem a(o) contratante, fornecendo informações precisas e objetivas;
Comunicar imediatamente ao Fiscal/Gestor designado pelo CONTRATANTE, para fiscalizar e acompanhar a execução contratual, qualquer anormalidade verificada, inclusive de ordem funcional, para que sejam adotadas as providencias de regularização necessária;
Outras atividades correlatas.

Limpeza

Profissionais encarregados de zelar pela higiene das áreas de uso comum do condomínio atuam seguindo um plano de trabalho específico de procedimentos.
Recebem visitas rotineiras de supervisores, que monitoram e fornecem orientações técnicas sobre a utilização correta dos equipamentos e produtos químicos.
O regime de trabalho obedece, essencialmente, ao perfil e à necessidade do cliente, podendo ser adequado.

Artífice – Oficial de manutenção

Funcionário responsável por serviços de manutenção e pequenos reparos, que pode ainda contribuir nos serviços de limpeza e conservação ou na organização da equipe de limpeza, controle de materiais, portaria, etc.
A contratação de um artífice garante ao condomínio suporte técnico e operacional.

Encarregados/Auxiliares de Encarregados

Funcionários de confiança do síndico e da ESSENCIAL, são responsáveis pela supervisão das equipes de trabalho, pelo atendimento a fornecedores e prestadores de serviço, pela montagem de escalas e pelo cumprimento do Regulamento Interno, entre outras atribuições que possibilitem ao síndico e a empresa auxiliar na administração geral do condomínio.

Serviços gerais

O funcionário de serviços gerais exerce multi funções nas áreas de manutenção, higienização e atendimento a fornecedores e prestadores de serviço, entre outras. Tudo para garantir o asseio, a ordem e a segurança do condomínio.
Entre outros prestadores de serviços de forma a atender as demandas dos nossos clientes.

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